Adjoint·e administratif·ve

Tu maîtrises parfaitement le français écrit et tu as un talent pour la rédaction de document ? Notre client, la municipalité des Saints-Martyrs-Canadiens, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e et rigoureux·se pour assurer un soutien administratif à la directrice générale et greffière-trésorière.

En plus de travailler dans une petite équipe, tu auras accès à un programme d’assurances collectives et à des congés durant la période des fêtes de fin d’année. Parfait pour profiter du temps en famille.

Ton quotidien sera varié, allant de la rédaction de document au service aux citoyens en passant par des tâches administratives.

Voici un aperçu de tes journées agréables :

• Rédiger des documents officiels : procès-verbaux, avis publics, règlements, appels d’offres, demande de subvention et correspondance ;
  
• Coordonner les demandes de vidanges de fosses septiques entre les citoyens et le fournisseur ;
  
• Effectuer la vente des codes d’accès au lac durant la saison estivale ;
  
• Assurer la gestion administrative des activités municipales ;
  
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les citoyens ;
  
• Préparer et participer aux séances du conseil municipal ;
  
• Classer et archiver des documents ;
  
• Réaliser quelques tâches de comptabilité : saisie de données, encaissements, facturation ;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  

Profil

Tu es titulaire d’une formation ou d’une expérience significative en lien avec le poste ? Tu es la personne idéale ! Si en plus :

On te reconnaît pour ton excellent français écrit, ta rigueur et ton sens de l’organisation ;

Tu es fiable, autonome, débrouillard·e et tu es en mesure d’établir d’excellentes relations interpersonnelles ;

Tu maîtrises les logiciels Word et Excel ;

Tu possèdes une connaissance du système comptable PG Solution (un atout)

Tu as de l’expérience dans le domaine municipal (un atout) ;

Intéressé·e ? N’hésite plus et fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.